Objetivos de B.D, organizacion MULTILISTA y MULTIANILLOS

OBJETIVOS DE UNA BASE DE DATOS.

· Permite que solo se pueda ver los registros de la BD cuando el usuario haya determinado números de registros en ellas.

· Permite configurar los derechos de edición.

· Se puede limitar el número máximo de cada participante.

· Podemos permite añadir comentarios a las entradas de la base de datos.

· Independencia lógica y física de los datos.

· Redundancia mínima.

· Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.        Click para más información

ORGANIZACION MUTILISTA Y MULTIANILLO 

Organización multilista

Esta organización se utiliza para establecer conexiones entre datos con características similares. No es el objetivo principal el acceso rápido a una llave en particular. En este tipo de organización deben determinarse e identificarse aquellos campos en los que el rango de valores esta bien definido y que representan una utilidad al acceso por cada uno de estos valores.

Organización multianillo

Es una cadena circular en la que el ultimo record se encadena al primero.

Las búsquedas se hacen de adelante hacia atras o en ambas direcciones, de acuerdo a lo que señale el señalador en cads record.

Una estructura multianillo consta de diversos anillos interconectados dispuestos jerárquicamente.

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ASCII.

DEFINICIÓN

1. Sistema de codificación de caracteres alfanuméricos que asigna un número del 0 al 127 a cada letra, número o carácter especial recogidos; el ASCII extendido permite hasta 256 caracteres distintos.
2. 

   
   

   Cómo utilizar el código ASCII

   Cabe destacar que utiliza el código ASCII es muy sencillo, ya que lo único que tenemos que hacer es pulsar la tecla ALT del teclado y mantenerla presionada, para posteriormente escribir los números en base a la tabla del código ASCII que vais a ver a continuación.

   Una vez hecho, soltamos la tecla ALT y veremos que aparecen los códigos que hayamos indicado.

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DATO, informacion y Base de Datos.

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.           
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DIFERENCIA ENTRE DATO-INFORMACION

• Un dato no es otra cosa que una representación simbólica de alguna situación o conocimiento, sin ningún sentido semántico, describiendo situaciones y hechos sin transmitir mensaje alguno. Puede ser un número, una letra o un hecho.
• Mientras que la información, es un conjunto de datos, los cuales son adecuadamente procesados, para que de esta manera, puedan proveer un mensaje que contribuya a la toma de decisión a la hora de resolver un problema, además de incrementar el conocimiento, en los usuarios que tienen acceso a dicha información.

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Tipos de datos en Access.

Texto corto (anteriormente conocido como "Texto")	Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.)	Hasta 255 caracteres.
Texto largo (anteriormente conocido como "Memo")	Grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos. Vea El tipo de datos Memo ahora se llama "Texto largo" para obtener más información sobre los detalles de los textos largos.	Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles para mostrar un texto largo se limitan a los primeros 64 000 caracteres.
Número	Datos numéricos.	1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

Número grande	Datos numéricos.	8 bytes. Para obtener más información, vea Usando el tipo de datos de número grande.
Fecha y hora	Fechas y horas.	8 bytes.
Moneda	Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión.	8 bytes.
Autonumeración	Valor único generado por Access para cada registro nuevo.	4 bytes (16 bytes para el Id. de replicación).

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Exportar de Access a Excel.

Paso 1

Abre Microsoft Access. Abre el archivo que quieras exportar a Excel en una ventana de base de datos. No puedes exportar desde una ventana de diseño o SQL.

Paso 2

Selecciona la fila o las filas de datos que quieras exportar haciendo un clic en el número de la fila, éste se encuentra en la columna izquierda. Si deseas exportar toda la tabla, reporte, formulario o encuesta, simplemente deja la información tal como está.

Paso 3

Haz un clic en "Archivo" en la barra principal y elije "Exportar". Haz otro clic en donde diga "Microsoft Excel" en el cuadro Guardar Como.

Paso 4

Abre el cuadro "Guardar en" haciendo un clic en la flecha que está al lado de él. Elige una carpeta o una ubicación en el disco duro donde desees guardar los datos que vas a exportar. Escribe el nombre para esta nueva información. Verifica el cuadro "Formato Guardado".

Paso 5

Haz clic en "Exportar todo" si deseas exportar todo el documento, de lo contrario, haz un clic en "Guardar Selección" para exportar sólo la información que hayas seleccionado. Ahora, todo estará exportado y guardado como un archivo de Excel. Puedes abrirlo con este último programa y crear una nueva hoja de trabajo con la información o fusionarla con un trabajo que ya tengas.

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Access.

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.

Características;

*  Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos con macros.                                                                                                                       

* Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

* Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con Access como alternativa al motor de base de datos de Jet.

* Microsoft Access no implementa desencadenadores de base de datos, procedimientos almacenados o registro de transacciones.

Más características...

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