Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.
Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos:
- Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
- Archivar instantáneas de los datos.
- Aportar detalles sobre un registro concreto.
- Crear etiquetas.
Partes de un informe
Encabezado del informe: El encabezado del informe se usa para ofrecer información que normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o un título y una fecha.
Encabezado de página: El encabezado de página se usa para repetir el título del informe en todas las páginas.
Encabezado de grupo: El encabezado de grupo se usa para imprimir el nombre del grupo. Por ejemplo, en un informe que se agrupa por producto.
Detalle: Aquí se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe.
Pie del grupo: El pie de grupo se usa para imprimir información de resumen de un grupo.
Pie de página: El pie de página se usa para imprimir números de página o información sobre cada página.
Pie del informe: El pie de informe se usa para imprimir totales de los informes u otra información de resumen de todo el informe.
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